VOORTDUREND OPTIMALISEREN

Een aantal richtlijnen om voortdurend te optimaliseren:

  • Vergeet alle vaste regels die gelden voor het werken op kantoor.
  • Bedenk hoe het mogelijk wordt, niet waarom het niet kan.
  • Geen uitvluchten meer, begin met het bevragen van de huidige manier van werken.
  • Het hoeft niet direct perfect te zijn, begin vandaag nog met een optimalisatie. Al is het maar 5% perfect.

  • Als je een fout maakt, herstel die dan direct zelf.
  • Geef geen geld uit aan continu optimaliseren.
  • Liever de kennis van 10, dan de wijsheid van 1.
  • Ideeën voor optimalisatie zijn oneindig.

INSPIRATIE

INSPIRATIE

Bedrijfsbezoek: Mees van den Brink in Haaksbergen.

Op 28 november jl. zijn een grote groep ‘greenbelts’ aangevuld met leden van het MT op bedrijfsbezoek geweest bij Mees van den Brink BV, een nationaal en internationaal leverancier van slangen, koppelingen en appendages.

Na een warm welkom door directeur Bob van de Brink en uitleg door hun blackbelt medewerker hebben wij een lean-rondleiding door het bedrijf gekregen.

Hieronder een aantal zaken die ons is opgevallen bij dit bezoek:

  • Enthousiasme en eerlijkheid van directeur Bob van den Brink. Hij voelt zich echt betrokken ondanks dat hij juist los moest laten (wat wel lastig is).
  • Ze hebben één medewerker die fulltime bezig is met de verbetertrajecten.
  • Ze maken gebruik van een X-matrix, een model om lange termijn doelen (3-5 jaar) te koppelen aan jaardoelen en aan acties/verbetertrajecten.
  • Alles wat niet in lijn is met de lange termijn pakken ze niet op.
  • Er werden problemen aangepakt, niet zo zeer hele processen door de lean machine gehaald.
  • Door de toepassing van lean is de voorraad overzichtelijker en met name efficiënter ingericht.

VERANDERING KAN OOK LEUK ZIJN

Op de planning:

Experiment 'aanpakken wachtlijst'

Afdeling Zorg, team Jeugd:

4 collega's gaan met een experiment aan de slag om de wachtlijst terug te dringen.

Evenementen vergunning / Evenementen organisatie

Afdeling Vergunning & Handhaving:

In oktober wordt een simulatie gedaan voor het proces ‘Evenementen vergunning’ en ‘Evenementen organisatie’. Het doel is om samen te ontdekken hoe het gehele proces er uit ziet en waar mogelijke optimalisaties gedaan kunnen worden.

Begeleiden van optimalisatieteams

Greenbelts:

Greenbelts gaan aan de slag met hun eigen proces ‘Begeleiden van optimalisatieteams’. Een eenduidig proces vaststellen en daar verbeteringen op doorvoeren met behulp van de verbeterbordmethodiek.

Meld een nieuw proces aan: